Projet NTIC du Ségala Groupe Projet Compte-rendu de la réunion du 19 décembre 2000 Principales nouvelles. Connexions haut débit. Enseignement. Equipement des communes et groupements de communes. Nouvelles de l'Ardèche. Le Projet NTIC du Ségala fin 2000. Appropriation des NTIC. Sites internet du Ségala. Mise en réseau. Décisions pour la suite de l'élaboration du Projet NTIC du Ségala. Présents : Sylvie Gallien André Cuq Christine Lecoules Elisabeth Terral Claire Molinier Christian Bruhat Robert Loubière Alain Michelini Jacques Chenivesse Louis Valax Principales nouvelles. Connexions haut débit. Les études pour la boucle fibre optique Nord du Tarn sont en cours de lancement, la boucle devrait être installée vers fin 2001 et plus probablement début 2002. Valdériès sera sur le passage de la fibre optique. La possibilité de se connecter à haut débit par l'ADSL ne concerne pour l'instant que la zone urbaine d'Albi. Les zones rurales ne pourront pas utiliser ce type de connexion. Les offres commerciales pour la BLR (boucle locale radio pour le téléphone) faites par les opérateurs privés ne seront connues que dans le courant de l'année 2001. La BLR permet des connexions à des débits élevés mais elle n'intéressera probablement que les zones urbaines : le rayon couvert est de 2 à 8km à partir d'une connexion à la fibre optique, une densité suffisante de clients est nécessaire pour rentabiliser les investissements. De ce fait, en zones rurales, la possibilité d'une connexion haut débit passe par le satellite, solution actuellement en place à Valdériès et Pampelonne. Enseignement. Dans le cadre de l'équipement haut débit du département, il y a pour 2001 le projet d'un grand réseau éducation qui concerne les écoles, les collèges, les lycées et l'enseignement supérieur. Chaque établissement sera relié par la fibre optique ou le satellite. Il y a eu en novembre une dotation budgétaire pour aider les communes à équiper les écoles. Le CDDP du Tarn indique que les écoles ont des problèmes de maintenance comme peuvent en avoir les associations par exemple. Il conseille aux écoles de prendre un contrat de maintenance mais toutes ne le font pas. Dans chaque circonscription, il y a un animateur informatique à mi-temps en plus des animateurs des réseaux d'école. Le TICE apporte formation et appui aux enseignants en informatique, pour internet et plus généralement le multimédia, avec par exemple un appui en matière de vidéo. Le CDDP du Tarn (je n'arrive pas à y accéder) et le TICE ont chacun un site internet sur lesquels des informations plus complètes sont disponibles. Equipement des communes et groupements de communes. L'Association du Ségala a réalisé une enquête auprès des communes pour connaître le niveau d'équipement informatique et l'utilisation d'internet. Si la très grande majorité des communes sont équipées, le taux d'équipement est faible avec sauf exception un seul ordinateur. Les équipements sont dans l'ensemble assez récents, l'utilisation est d'abord pour les besoins de la gestion communale. Les logiciels sont des logiciels de bureautique souvent simples (Works) ou des logiciels spécialisés comme Magnus. Internet est encore peu utilisé, 7 communes ou groupements ont une connexion internet et principalement autour de Carmaux. L'intérêt pour une soirée d'initiation à internet est notable : 44% des communes se sont déclarées intéressées. Nouvelles de l'Ardèche. Le département de l'Ardèche continue son effort en matière de NTI. Nous pouvons noter que l'effort en matière de sensibilisation et de formation continue, tout comme celui en matière de points d'accès publics. Un renforcement du SIVU est prévu ainsi que la mise en place d'une infrastructure passive pour les hauts débits et un effort pour développer la couverture territoriale de la téléphonie mobile. Vous trouverez plus de détails sur le site des Inforoutes de l'Ardèche. Le Projet NTIC du Ségala fin 2000. Le Projet NTIC du Ségala tient maintenant compte des travaux des Groupes Action : Mise en réseau Communication interne Communication externe ainsi que des visites faites en juin et juillet 2000. Il est résumé dans la note préparatoire à la réunion du 19 décembre. La présentation qui suit est différente et moins complète pour faire ressortir les axes essentiels. Appropriation des NTIC. Les Groupes Action ont insisté sur la nécessité d'un appui et d'une assistance qui couvrent un domaine plus large que les seules NTIC. Les besoins en appui et assistance portent sur : le système d'exploitation la bureautique internet intranet le matériel informatique Une partie du profil des personnes nécessaires ainsi que le nombre de personnes pour assurer cet appui ne pourront être complètement définis que lorsque les principaux choix sur le Projet NTIC auront été faits. Pour le financement de cet appui, l'engagement des collectivités locales est indispensable pour obtenir d'autres subventions. Sites internet du Ségala. Les sites du Ségala concernent aussi bien la communication externe que la communication interne, la distinction n'a été faite que pour répartir la réflexion entre les Groupes Action. Les objectifs portent sur l'image du Ségala en interne et en externe, les cibles principales sont les touristes, les personnes accueillies, les résidents. Des sites et un site fédérateur. Il est souhaitable qu'il y ait un site du Ségala qui soit fédérateur dont la responsabilité pourrait revenir à l'Association du Ségala sans que cela soit obligatoire. Mais la communication pourra être le fait de plusieurs sites qui se coordonnent et qui mettent en place des liens réciproques. Favoriser la collecte des matériaux. La collecte des matériaux est importante et demande du temps, des moyens et de la compétence. L'idée principale est de faire appel à la participation de tous sur le territoire en faisant des concours, sur un thème à la fois, pour collecter les matériaux existants et inciter à la création de nouveaux matériaux (ex. : photos). Les matériaux rassemblés pourraient être réunis dans une centre de ressources mis à la disposition de ceux qui en auraient besoin, par exemple pour créer un site. Le fonds documentaire comprendrait des documents bruts comme des écrits, des photos, du son, de la vidéo, etc. Faciliter l'expression sur internet. Le site est conçu avec le souci qu'il puisse être un lieu d'expression : par exemple, les associations trouveraient les possibilités de se présenter, de présenter leurs activités, de développer les relations entre leurs membres. Un forum d'échange inter-association permettrait de favoriser les échanges. La même conception peut être reprises pour les entreprises, les hôtels, restaurants, gîtes, chambres d'hôte, etc. Pour faciliter l'utilisation des NTIC, il convient de mettre à disposition des outils simples d'utilisation complétés par un minimum de formation. Etablir une charte. Il est nécessaire de faire une charte entre le Ségala et les personnes ou les structures utilisant les possibilités proposées. Il convient aussi de définir si il y aura une politique de contrôle a priori ou si le contrôle ne sera qu'a posteriori. Par ailleurs, certains accès doivent être protégés par mot de passe, par exemple pour une association ceux qui servent aux accès entre les membres. Priorités du site expérimental. Les priorités retenues pour le site sont : présentation du Ségala présentation des communes et des groupements de communes pour chaque commune ou groupement, actualités mettre également une rubrique actualité pour le territoire du Ségala au programme informations spécifiques à l'accueil En complément, il convient de mettre en place un réseau de correspondant et d'animer ce réseau. Mise en réseau. Les principaux choix pour la mise en réseau sont : utiliser un outil de communication multi-support, c'est-à-dire permettant l'envoi d'un même courrier en utilisant, par ordre de préférence : le courrier électronique, le fax, la poste. En attendant la généralisation de l'utilisation d'internet, ce genre d'outils permet de l'utiliser pour ceux qui l'ont et d'inciter ceux qui ne l'utilisent pas à le faire tiliser des outils de travail collaboratif, comme ceux des intranets, éventuellement la téléréunion ou le chat mettre en place des bases de données communes aux acteurs d'un même secteur à condition qu'elles aient une utilité pour ceux qui l'alimentent (qu'elles facilitent leur travail) et que la confidentialité nécessaire soit respectée. Une base de données concernant les logements pourrait intéresser les communes. Décisions pour la suite de l'élaboration du Projet NTIC du Ségala. Expérimentation. Expérimentation de l'envoi d'un même courrier par courrier électronique, fax et courrier. Conférence téléphonique et/ou visioconférence. Groupes. Organiser une réunion avec les entreprises qui utilisent ou ont suffisamment réfléchi à l'utilisation des NTIC pour mieux connaître leurs besoins. Mettre en place le Groupe Action "Appropriation des NTIC". Mettre en place un Groupe Action "Bases de données communes internes à des réseaux". Etude. Chiffrer et dater les plans d'action. Etablir le cahier des charges du site expérimental. Faire une communication sur le Projet NTIC et en particulier sur le site expérimental. Validation du Projet NTIC. Une fois le Projet NTIC pour le parties définies suffisamment formalisé, il convient de prévoir une réunion avec les élus pour le leur présenter et obtenir leur accord s'il leur convient.

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