Groupe Action Communication externe Compte-rendu de la réunion du 19 janvier 2001 Modifications et précisions sur le cahier des charges du site expérimental. Charte du site. Eléments du plan d'action pour le site expérimental. C'était la troisième et dernière réunion du Groupe Action Communication Externe. Présents : Joan BLANC Annie SEGELLE Louis VALAX Christian BRUHAT Elisabeth TERRAL Alain MICHELINI Modifications et précisions sur le cahier des charges du site expérimental. Il convient de préciser que le territoire concerné par le site peut évoluer, en particulier à la suite de la mise en place des pays. Il faut prévoir de mesurer l'audience, ce qui peut être mis dans le cahier des charges ou dans les attentes pour la solution d'hébergement. Le choix retenu pour la page d'accueil est de mettre des images évoquant le Ségala, dont celles des sites les plus connus comme le viaduc du Viaur ou Monestiès. Il convient aussi de mettre des images plus évocatrices de la mission de lien sur le territoire. Le logo de l'Association du Ségala doit bien sûr être présent. La page d'accueil contient un texte court et signale les nouveautés sur le site. La page d'accueil contient des accès direct aux principales rubriques : Territoire qui conduit ensuite aux Communautés de Communes, aux Communes et autres groupements de communes Accueil sur le Territoire Sport, lien pour l'instant vers les activités de "Au programme" en rubrique sports, loisir sportifs Culture avec également l'interrogation sur les activités culturelles de "Au programme" Calendrier, accès vers "Au programme" par la date Rubrique "Expression libre" Dans la rubrique "Territoire", il est possible de s'inscrire à des listes de diffusion ou de discussion dont le nombre et les thèmes peuvent évoluer. Pour chaque membre d'un conseil municipal ayant des responsabilités dans la commune, il convient d'ajouter les coordonnées permettant de le joindre et en particulier son e-mail s'il en a un. La rubrique expression libre est à ajouter au site expérimental. Ceux qui alimenteront le site devront auparavant s'être identifiés. Le site doit pouvoir être alimenté par les Offices de Tourisme sans qu'ils aient à ressaisir. Charte du site. La charte du site concerne à la fois les personnes qui mettront des informations sur le site et celles qui mettent des liens vers leur site et réciproquement. La charte contient des mentions obligatoires dues aux obligations réglementaires ou à la protection des droits d'auteur. Quelques exemples de dispositions contenues dans la charte sont indiqués dans ce document contenant des extraits de la charte de Multimania. Multimania est un site qui permet à chacun de créer et d'héberger ses pages personnelles. Il est indispensable de recueillir l'identité des personnes qui vont alimenter le site et se réserver la possibilité de supprimer des pages. La charte doit également expliciter les objectifs du Ségala. Voici les principaux éléments à y mettre : Un des objectifs du site est d'informer (faire circuler les informations qui concernent, au moins indirectement, le territoire) Favoriser l'expression des acteurs locaux, personnes, associations, etc. Donner l'image d'un territoire vivant, authentique Mettre en valeur les richesses du territoire Créer des liens sur le territoire, développer le référencement réciproque des sites web Fédérer les énergies Certaines des rubriques des communes devront être validées par le maire ou le conseil municipal, mais pas toutes. Il faut se réserver la possibilité de supprimer des informations fausses. Eléments du plan d'action pour le site expérimental. Le site est conçu de telle sorte qu'il puisse être alimenté par des personnes ayant peu de compétences en création de pages web. Il leur en faudra un minimum, données à l'occasion d'une formation. Les actions prévues tiennent compte de cette particularité : Mettre en place un comité de rédaction Terminer la rédaction du cahier des charges Consulter des prestataires et en choisir un pour la réalisation Collecter les informations et les matériaux L'Association du Ségala collecte les informations et matériaux pour les parties générales Recruter et former une personne par commune pour collecter les informations et matériaux sur la commune. Ce recrutement peut se faire par le biais du journal, des mairies, des associations. La journée d'initiation à internet prévue pour les secrétaires de mairie est programmée en mars, avant le début de la collecte Faire un premier concours par le journal pour collecter des matériaux pour le site Associer les lieux ouverts au public et permettant un accès à l'informatique et à internet

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