Fonctionnement de la liste de discussion
du Groupe Projet
Objectifs de la liste de discussion
Fonctionnement
Règles générales
Adresses pour compléter
Objectifs de la liste de discussion
La liste de discussion du Groupe Projet a pour principal objectifs de favoriser
l'élaboration du Projet NTIC du Ségala du Tarn en :
- échangeant des informations utiles à l'élaboration du Projet NTIC :
- sur l'utilisation actuelle et les projets concernant les NTIC sur le territoire et dans l'environnement lorsqu'ils
peuvent concerner le territoire
- sur des expériences d'utilisation des NTIC, principalement dans d'autres territoires, dont les leçons
peuvent être utile pour définir le Projet NTIC
- discutant par e-mail de thèmes relatifs au Projet NTIC sur le Ségala et à son élaboration
:
- constitution des Groupes d'Action
- visites et expérimentation
- idées d'application pour l'avenir
- etc.
La liste est en elle-même une expérimentation des membres du Groupe Projet.
Fonctionnement de la liste de discussion
La liste est réservée aux membre du Groupe Projet. Les inscriptions et les modifications d'adresses
sont faites par Gérard LANOYE.
Pour adresser un courrier électronique (e-mail) à l'ensemble des membres du groupe, il suffit
de mettre l'adresse segala@action-reseau.com
Les adresses des membres sont disponibles sur le site du Groupe Projet.
Pour répondre à un courrier provenant de la liste de discussion, l'utilisation de la fonction
"Répondre" ou "Reply" met par défaut l'adresse de l'auteur du courrier initial.
Si vous voulez que tous les membres connaissent votre réponse (si elle concerne le Groupe), il suffit de
remplacer l'adresse du destinataire par l'adresse de la liste : segala@action-reseau.com
Si vous voulez mettre à la disposition du Groupe Projet des documents, vous pouvez me les transmettre,
je les mettrais sur le site du Groupe Projet. Utilisez un format standard.
Règles générales de fonctionnement des listes de discussion
Les membres d'une liste de discussion ont des équipements divers : le système d'exploitation,
le programme de courrier électronique, l'âge de l'ordinateur, le fournisseur d'accès peuvent
être différents des votres. Pour être compris, simplement parfois pour pouvoir être lu,
il faut employer des normes standards et donc :
- désactivez l'option HTML, choisissez l'option texte brut ou tout choix équivalent que vous propose
votre programme
Les sujets traités par les membres d'une liste de discussion ne présentent pas tous le même
intérêt pour chacun des lecteurs. Les courriers envoyés doivent permettre une lecture en diagonale
et une compréhension rapide. Cela veut dire :
- faire des textes courts, simple, en évitant le formalisme
- en répondant à une autre personne, ne conserver que la partie du message initial auquel vous
répondez
- ne pas joindre de fichier en règle générale ; le mieux est de mettre les fichiers à
la disposition des personnes qui le souhaitent ; si c'est indispensable, respectez ces principes :
- ne joindre que des fichiers peu volumineux
- utiliser un format standard de fichier : ".rtf" pour le traitement de texte, ".wk1" pour
les feuilles de calcul (vous pouvez choisir ce format en enregistrant votre document)
La communication par courrier électronique est du langage écrit qui se rapproche du langage parlé.
Il n'est cependant pas possible de transmettre tout ce qui se transmet en parlant par l'intonation de la voix,
le débit, l'accentuation, etc. Il est souhaitable de mettre sa susceptibilité au vestiaire et de
cultiver la tolérance à ce que les autres écrivent : ils peuvent faire des fautes d'orthographe
ou de français qui ne génent pas la compréhension.
A l'inverse, écrivez des messages dans un langage simple qui peut être compris de tous. L'humour
est bien sûr permis si il est compréhensible et acceptable par tous.
Adresses pour compléter votre information
J'ai choisi deux adresses :
- Un texte qui parle de l'animation d'un
groupe avec l'outil courrier électronique
- Un texte sur l'éthique des Newsgroups
sur le site de Voilà ; les Newgroups sont dans l'esprit très proches des listes de discussion, elles
s'adressent cependant à des groupes plus grands.
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