Projet NTIC du Ségala Groupe Projet Compte-rendu de la réunion du 27 janvier 2000 Introduction Actions conduites dans le cadre de Leader II ou d'autres financements Outils internet : des utilisations possibles pour le développement du Ségala du Tarn Décisions Présents : Sylvie Gallien, Directrice du Centre Social du Puy Saint Georges André Cuq, membre du Bureau de l'Association du Ségala du Tarn Jean-Marie Pyronnet, camping et restaurant à Trébas Patrick Imbach, Patybul, conception graphique Daniel Gallaud, informaticien à Albi Francis Maffre, Association du Ségala du Tarn, Président des randonnées pédestres Jacques Clero, Association du Ségala du Tarn, Comité Journal Jacques Chenivesse, Centre Social du Puy Saint Georges, Enfance, Jeunesse, 3° âge Elisabeth Terral, Association du Ségala du Tarn, Communication Andrée Labit-Sudre, membre du Bureau de l'Association du Ségala du Tarn, Comité Journal Christian Bruhat, Association du Ségala du Tarn Vous pouvez me signaler les erreurs ou omissions en cliquant ici Introduction. Un rapide sondage montre que les membres du Groupe Projet sont pour la plupart des utilisateurs courants des outils internet les plus utilisés : le courrier électronique et le web. Le Groupe Projet. Le Groupe Projet a pour mission d'élaborer le Schéma Directeur d'utilisation du multimédia et des nouvelles technologies pour faciliter la mise en oeuvre du Projet de Développement du Ségala du Tarn formalisé notamm dans le Programme Leader II Le programme Leader II. Ses principaux objectifs sont : Renforcer la cohésion du territoire Mettre à niveau et en réseau les équipements et services pour la population locale, en développant les synergies pour optimiser l'utilisation des moyens disponibles Développer une politique d'accueil et d'insertion L'organisation de la démarche du Projet NTIC du Ségala. L'organisation de la démarche est explicitée dans les deux documents distribués : schéma et note. Le Groupe Projet : décide de la mise en place des Groupes d'Action (exemple de thèmes : points d'accueil, tourisme, communication du territoire, etc.) pilote l'étude choisit les visites et les expérimentations Actions conduites dans le cadre du Programme Leader II ou d'autres financements Réseau d'accueil et d'information   Centre Social du Puy Saint Georges tête de réseau en place Etude des besoins de la population février à avril 2000 Investissements en aménagements et équipements courant 2000 Embauche de personnes pour le premier accueil courant 2000 Accueil et accompagnement des demandeurs d'emploi du Ségala   Permanence pour les demandeurs d'emploi sur les 4 cantons en place  Réseau Economie Emploi   Animation des entreprises avec priorité sur l'emploi, appui individuel ou en groupe : commence par les entreprises du bâtiment en place Centrale de mobilité - Transport   Projet d'embauche d'un animateur transport fin 2000 au mieux Habitat - Logement   OPAH 1999-2001 en cours Etude sur le parc locatif public en cours Communication :   Plaquette destinée aux propriétaires mars Communication aux artisans mi-février Communication aux locataires potentiels non défini Enfance - Jeunesse   Coordonnateur en place Projet pédagogique sur le territoire (rendre le territoire attractif pour les jeunes)   Embauche d'animateurs par différentes structures en cours Passeport Jeune juin 2000 Espace Multimédia de Valdériès (médiathèque, bibliothèque, ludothèque, vidéo-conférences, etc.), investissements complémentaires septembre 2000 Promotion des produits et hébergements touristiques   Promotion et soutien en animation   Culture et patrimoine   Petit patrimoine : conception de la valorisation (inventaire fait) en cours Collecte de la mémoire locale en cours Collecte du savoir-faire domestique fin 2000 Projets sur : Archivage des inventaires et collectes Communication à la population Promotion externe   Campagne d'image sur le territoire   Document de communication sur le territoire avril-mai 2000 Communication dans le territoire   Nouvelle maquette du journal mars 2000 Livret d'accueil fin 2000 Livret Jeune juin 2000     Outils internet : des utilisations possibles pour le développement du Ségala du Tarn. Nous avons vu : le courrier électronique ou e-mail le web les autres outils internet et multimédia qui existent Le courrier électronique. Le courrier électronique est l'outil le plus utilisé de tous ceux qui existent sur internet. Outre la lettre elle-même, il permet d'envoyer tout ce qui peut prendre une forme électronique comme des images, du son, de la vidéo, etc. Les programmes d'e-mail permettent de faire des envois groupés. Par exemple, chacun pourrait créer une entrée dans son carnet d'adresses ayant le nom Groupe Projet et comportant toutes les adresses électroniques des membres du Groupe Projet. Les mailing lists sont moins connues bien que très utilisées. Les personnes sont abonnées à la mailing list en donnant leur adresse e-mail. En envoyant un message à l'adresse de le mailing list, tous ceux qui sont abonnés le reçoivent. Par exemple, nous pourrions créer une mailing list "groupe-projet@segala-du-tarn.asso.fr" et y abonner tous les membres du Groupe Projet. Cette solution remplace avantageusement celle citée au point 3 : il suffit de gérer une seule liste d'adresse qui est celle du programme qui gère la mailing list. Voici quelques indications sur leur fonctionnement (il y a d'autres variantes) : Elles ont besoin d'un animateur pour bien fonctionner, comme tout groupe. On l'appelle "modérateur", c'est lui qui est chargé de faire respecter les règles du jeu sur la liste, de dire quand les gens sont hors sujet, quand le ton de leur message ne peut être admis, etc. Elles peuvent être "modérées", quand le modérateur doit autoriser l'envoi d'un message à la mailing list, ou "non modérées" quand tout le monde peut envoyer un message à la mailing list sans contrôle a priori. Elles peuvent être à inscription libre ou contrôlée. Une variante des mailing lists est ce qu'on appelle les listes de diffusion. Beaucoup de sites web en proposent une où chacun peut s'inscrire pour être tenu informé des nouveautés du site. Dans ce cas, seul celui qui gère la liste de diffusion peut envoyer des messages. Vous pouvez essayer en vous inscrivant à une liste de diffusion, celle de l'APCE, celle de Marianne, ou celle d'un site qui vous intéresse. Le web. Les utilisations possibles du web sont nombreuses pour les acteurs du Ségala. Ce peut être du commerce électronique, la location directe pour les prestataires touristiques, la récupération de programmes informatiques ou de documents de différentes natures si ils peuvent être numérisés (ex. : écrits, photos, son, vidéo), etc.. Pour le Projet du Ségala, le web peut contribuer à certaines actions : Le web peut servir à la communication externe du territoire, avec la présence de pages sur correspondant aux messages retenus et un bon référencement. Le web peut également améliorer la communication interne du territoire, par exemple en mettant des informations pratiques. Les documents de communication prévus (Livret Jeune, Livret d'accueil, ...) peuvent avoir un complément de diffusion par le web. Le Projet du Territoire, les actions prévues, leur avancement, les réalisations peuvent être présentées sur le web. Cela peut améliorer l'information sur les réalisations des collectivités. Les idées, suggestions, envies, opinions des habitants peuvent être recueillis en mettant en place des forums. Quelques autres outils internet et multimédia. Il y a d'autres outils internet comme les news qui ont des fonctionnalités proches de celles des mailing lists, le chat qui permet à des personnes de discuter en direct. Les outils multimédia comprennent aussi les cassettes vidéos, les CD-Rom, la transmission vidéophonique en direct, etc. Décisions. Pour l'instant, il est possible de démarrer un Groupe d'Action sur la communication interne au territoire. Dans la pratique, il est composé de membres du groupe Journal. Nous mettons en place une mailing list entre les membres du Groupe Projet NTIC : segala@action-reseau.com Une première phase d'étude est lancée comme elle est prévue dans la note distribuée.

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