Groupe Action Communication interne
Compte-rendu de la réunion du 23 octobre 2000
Présents :
- Andrée LABIT
SUDRE
- Micheline
KALTENBACHER
- Jacques
CLERO
- Christian
BRUHAT
- Elisabeth
TERRAL
- André
CUQ
- Sylvie
GALLIEN
Prochaine réunion : le mercredi 15 novembre à 16h dans la salle de
réunion de l'Association du Ségala
Types de pages web proposés à la précédente
réunion.
Dans le tour d'horizon fait sur le contenu d'un site internet
pour le Ségala, pour la partie communication interne au territoire, il
est possible de classer les pages ou les outils évoqués en types.
Ces types pourront servir comme liste de contrôle chaque fois que nous
imaginerons une partie du site pour éviter d'oublier des aspects
importants. Ces types sont :
- pages de communication (communication
pour faire connaître le projet, faire évoluer l'image du
territoire, etc.)
- pages d'informations
(informations opérationnelles,
pratiques)
- mise à disposition de
documents qui peuvent être des écrits, des images, du son, de la
vidéo, etc.
- des
liens
- des
forums
- des listes de
diffusion
- des moteurs de recherche
internes au site
Une classification d'un autre genre, non
exhaustive, est la suivante :
- lieu d'expression,
d'échange
- publicité
- contact,
questionnaire
- archives
- organisation
des échanges d'information
Objectifs de communication et public.
Il s'agit de rappeler les principaux objectifs de
communication et les principaux publics concernés. Le but est de prendre
conscience des priorités, pour orienter l'action. Les publics les plus
importants pour la communication sont :
- particuliers connectés et relais
vers les particuliers (points d'accès à internet) et associations
non partenaires
- personnes et entreprises
à accueillir dans le
Ségala
- collectivités
- associations
partenaires (celles qui ont des liens réguliers avec l'association du
Ségala)
- membres et administrateurs
de l'association
Sur le plan pratique; il conviendra
d'utiliser les adresses des collectivités ou des associations, et aussi
les adresses personnelles des élus ou des représentants des
associations.
Les objectifs de communication les plus importants sont
:
- renforcer l'attractivité du
territoire
- accroître
l'adhésion et la participation au Projet du
Ségala
- témoigner du
dynamisme du territoire, faire connaître les
initiatives
- faire connaître les
actions du Projet
Complément à la description du contenu du site du
Ségala.
La première description du site du Ségala a
été réalisée en partant des rubriques du journal et
en se centrant sur la communication vers les résidents permanents
::
- Collectivités : étendre aux
groupements de communes, faire des liens vers les sites des collectivités
quand ils existent
- Syndicats, chambres
consulaires, partenaires
- Enseignement :
lycées, collèges, écoles et réseaux d'écoles
:
- échanges
- liens
réciproques
- mettre des informations
à leur disposition
- faire passer les
informations qu'ils souhaiteraient faire
passer
- Entreprises :
- aider éventuellement à la
création d'un site de commerce électronique collectif sur le
Ségala
- répertoire des
compétences et des
savoir-faire
- Presse :
- communiqués avec des compléments
d'information disponibles sur le site
- revue de
presse hebdomadaire
- liens vers les sites de la
presse
- Candidats Ségalis
(à l'installation) :
- permettre le contact avec le territoire par
internet
- livret d'accueil, documents
équivalents et compléments
- faire
une version en langues étrangères pour faciliter les rapports avec
les étrangers
Aspects juridiques pour un site internet.
La création d'un site juridique a des implications
juridiques qui sont pour une part des obligations, pour une autre part qui ont
pour effet de protéger le propriétaire du site. Il est possible de
trouver des informations complémentaires sur le site de la
C.N.I.L. et sur celui de
Sam Mag. Ce dernier site est
d'ailleurs riche d'informations sur internet. Les points à retenir sont les suivants :
- la déclaration à la
C.N.I.L. est obligatoire dés qu'il y a la moindre information
personnelle, comme par exemple le recueil de l'adresse e-mail permettant le
contact ; des mentions obligatoires doivent
figurer
- les sites web dépendent de
la législation sur l'audiovisuel, des mesures de simplification ont
été prises pour remplacer l'autorisation préalable par la
simple inscription sur le site de mentions
obligatoires
- le propriétaire du
site a la responsabilité juridique de son contenu, ce qui peut poser des
problèmes pour les forums par
exemple
- le nom de domaine est régi
par la législation sur la propriété des noms commerciaux
même s'il sont internationaux comme .com, .net, .org,
etc.
- le contenu du site lui-même est
protégé par la législation sur les droits
d'auteur
Partie du site portant sur le Projet du territoire.
Contenu.
Le site sur le Projet du Ségala aurait le contenu
suivant :
- Historique récent de
l'élaboration du projet
- Diagnostic
du territoire et
scénarios
- Personnes et moyens
mobilisés pour concevoir le
projet
- Questions d'actualité sur le
projet comme par exemple le Pays, l'ouverture géographique,
etc.
- Forum sur ces questions
d'actualité, limité dans le temps (par exemple un mois) compte
tenu des moyens humains nécessaires quand le forum est
actif
- Actions en
cours
- Organisation
- Données
sur le territoire, le plus possible sous forme de cartes et de
graphiques
- Vie de l'association du
Ségala pour les membres et les administrateurs, avec notamment une
mailing list
Pour chacune de ces parties et en fonction
des moyens nécessaires, la forme serait différente selon le
public, avec la possibilité laissée à ceux qui le veulent
d'approfondir.
Moyens nécessaires.
Le tableau ci-dessous indique les moyens nécessaires en
jours de travail lorsque le travail est fait par le Ségala. Il indique si
le travail est fait par des prestataires : dans ce cas, une estimation des
coûts reste à faire. Cette première estimation reste
à terminer.
|
Contenu
|
Temps
|
Prest
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Liens
|
0,5 j
|
|
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Projet
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historique et moyens mobilisés
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1 j
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présentation
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collecte des matériaux
|
0,5 j
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nouveaux matériaux (ex. : photos)
|
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X
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conception graphique
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|
X
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Questions d'actualité
|
maquette
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|
X
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synthèse pour poser le problème
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1 j
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événements d'actualité locale
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1 j par mois
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forum : animation et modération
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min. 1/4 h par jour
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publicité sur le forum dans la presse
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Actualité sur les actions du Projet
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maquette
|
|
X
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liens vers documents existants ou compte-rendu
synthétique et lien vers les documents
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Organisation
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Données sur le territoire
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Vie de l'association
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Assemblée Générale : grand
public
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Conseil d'Administration vers membres
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Bureau vers les administrateurs
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