MES CRIT+RES DE GESTION DU TEMPS Cet exercice a pour but de vous aider à définir avec plus de précision vos crit¬res en mati¬re gestion de votre temps 1. Lisez la liste de crit¬res ci-dessous, et cochez ceux qui vous intéressent. 2. Sur la derni¬re page, listez les crit¬res de gestion du temps auxquels vous adhérez, et compl¬tez-les par ceux que vous utilisez déjà, ou dont l'idée vous est venue au cours de cet exercice. Les idées comptent bien sûr, mais le plus important, c'est que vous trouviez une formulation personnelle de vos crit¬res de gestion du temps. Pour vous en effet, seuls vos mots sont porteurs d'action. 3. Ramenez la liste de vos crit¬res de gestion du temps à 3, que vous formulerez de la façon la plus simple et la plus br¬ve possible. Hiérarchisez-les et recopiez-les au verso du présent document. 4. Inscrivez vos crit¬res personnels de gestion du temps sur des "signaux" tels que vous vous les rappeliez au bon moment. Par exemple - Inscription dans votre agenda - Fiche insérée dans votre agenda ou votre portefeuille - Inscription dans votre bureau - 5. Bien entendu, la liste ci-dessous de crit¬res de gestion du temps ne prétend être ni compl¬te, ni ordonnée d'une façon particuli¬re. En fait, il s'agit simplement des idées émises par les participants d'un séminaire de gestion du temps. ... et l'objectif de cette liste est de vous donner envie de formuler vos crit¬res personnels de gestion du temps, non de vous imposer ceux d'autrui ! 6. Tournez maintenant la page et réalisez le no 1 ci-dessus. 1. Sur le moment même, j'ai un sentiment de satisfaction, et à posteriori je ne regrette pas le temps passé. 2. Je me dis que j'ai fait la meilleure chose au meilleur moment. 3. Je me donne suffisamment de temps de rendez-vous avec moi-même pour réfléchir à l'organisation de mon temps. 4. Je n'ai pas assez de temps pour faire tout ce que j'ai à faire : ceci me garanilt que je suis bien en train d'établir des priorités, et non pas que je m'enfonce dans la routine par manque de créativité. 5. J'ai assez de temps pour mes priorités : 80 % du temps, chaque jour je fais avancer deux priorités sur trois. 6. Je me garde du temps pour moi, pour ne rien faire : c'est pour moi une garantie de créativité et d'organisation, en même temps qu'une marge de manoeuvre et une mesure de ma gestion du temps. 7. Je me presse rarement, et je me sens bien dans mon corps. 8. J'ai la conscience et le corps tranquilles. 9. Je suis pleinement présent à ce quoi je consacre du temps, sans penser à autre chose. 10. Je suis disponible aux gens importants (pour moi), et pour des choses importantes (pour moi). 11. Je ressens le temps comme fluide, et non pas comme tendu ou visqueux. 12. Je consacre environ 20 minutes par jour à la gestion de mon temps : 10 minutes le matin autour de ma liste de choses à faire, et une minute par heure dans la journée. 13. Je suis content de moi lorsque je termine ma journée. 14. L'action que j'ai entreprise est terminée, et il n'y a plus à y revenir soit parce qu'elle est achevée, soit parce que j'ai conçu de façon modulaire l'ensemble auquel elle appartient. 15. Dans la plupart des cas, je termine ce que j'ai entrepris dans le temps que je m'étais alloué. 16. A la fin de ma journée, je constate que j'ai su consacrer les temps "vides" que je m'étais gardé à des opportunités conformes à mes objectifs de vie. 17. Je sais dire non, et refuser les actions "chronophages". 18. J'estime généralement avoir un bon rapport : qualité/temps investi. 19. Je réajuste mes objectifs en fonction des circonstances, afin de mieux exploiter les opportunités. 20. J'ai une vue globale des tâches à accomplir, et lorsqu'une action se présente, je peux rapidement situer quel sera le moment optimum pour l'entreprendre. 21. Je suis satisfait de la production qui résulte de mon temps. 22. Pour chacun de mes objectifs, il y a harmonie entre l'objectif, les résultats atteints, et les moyens utilisés. 23. Dans 80 % des cas, je réponds OUI à la question clé de la gestion du temps : "est-ce le meilleur usage de mon temps maintenant ?".